9月13日上午8：00点，总务处在总务办公室召开了由全体总务工作人员、物业维修两公司负责人等参加的迎新工作安排会，统筹布置开学迎新工作。
首先，由各工作人员针对自己分工的工作区域迎新准备工作进行汇报，重点是查找存在的不足和急需解决的问题。
接着，由副处长方铁桥传达了学校迎新工作会议精神，强调迎新工作中要充分体现“以学生为中心，努力为学生提供优质的后勤服务”理念，尽最大努力搞好开学迎新工作。为确保迎新工作的方方面面落实到位、无缝连接，将总务处工作人员划分成七个小组：生活用品发放小组、维修抢修小组、生活保障小组、饭卡充值小组、机动协调小组、校园环境保洁小组、学费收缴小组，每个小组安排专人负责，明确责任和要求。
随后，副处长雷著文针对迎新期间食堂的饭菜供应、车辆停放、安全隐患排查、新生公寓打扫卫生用具发放等工作又分别作了补充和强调。
最后，总务处长童日进强调，迎新工作已进入了倒计时，从明天开始启动，重点在15号和16号，为确保总务处的迎新工作顺利，要求大家做到三点：一是要进一步明确责任，各小组要按照要求人员到位，责任到人，尽心尽力地做好本职工作；二是提倡马上就办，迎新期间接到学生、家长向我们反映的问题，要及时解决，马上就办，力求让学生满意，家长放心；三是要热情周到，我们要以饱满的热情迎接新生和家长，开展微笑服务，让学生和家长充分感受到我们学校大家庭的温暖。
会后，总务处全体工作人员积极行动，认真落实迎新工作，努力做实、做细、做好。 （总务处撰稿:许仁峰 核稿：方铁桥）