项目编号：TCSZCG（2018）018号
受采购单位委托，以询价采购方式采购桐城师范高等专科学校办公耗材，现将有关事项说明如下：
一、询价须知：
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人或其他组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。
2、对有意参与本次采购项目供应商，请于2018年11月19日下午4：00时前，向我方做出一次性书面报价。
3、在满足采购需求、质量和服务的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
二、货物采购清单、技术要求和参数
（一）采购项目数量及质量要求：详见附件
三、商务要求
1、供应商资格要求：
（1）具有合法经营资格的企业；
（2）不接受联合体投标。
2、报价要求：
（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据，报价必须要有单价报价。报价总金额含运输、安装、服务、税票等完成本次采购内容和任务的所有费用。
（2）报价函应按要求加盖公章。
（3）控制价上限：59000.00元，供应商报价高于控制价上限为无效报价。
3、供应商报价须知：
（1）产品质量要求必须是质量合格产品，如质量不合格，校方有权拒收。
（2）供应商供货时间：在签订合同后，根据学校维修需求，分批供货验收。由于维修材料的不完全确定性，本次所列清单的采购数量概算至2019年8月31日，期间采购数量如有增减，且增幅不大，结账时单价不便，数量按实结算。
（3）采购合同由中标单位、采购单位与学校监察审计处三方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。
（4）评标方法：最低评标价法。投标人资格审查合格后，方可开启商务标。
（5）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会按照相关规定处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
5、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分
资格审查部分主要包括下列内容：
（1）法定代表人身份证；（如法定代表人参加开标会的）
（2）授权委托书及被授权人身份证；（如授权委托参加开标会的）
（3）企业营业执照；(复印件)
商务部分主要包括下列内容：
（1）投标函
（2）明细报价表
资格审查部分正、副本，一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“资格审查部分”；商务部分正、副本，一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“商务部分”。
5、报价截止时间及开标时间：2018 年11月19日下午4：0 0.
6、交货期与地点：采购人指定地点。
四、投标商须知
（1）报名时须携带营业执照、税务登记证复印件并加盖公章；
（2）投标保证金金额：供应商提供投标保证金1000元（现金），投标时用信封装好并署上投标人名称交招标人，封口处密封并加盖公章，评标结束后未中标投标人的投标保证金现场退还，预中标候选人的投标保证金转交至学校财务处，投标保证金转为履约保证金。
（3）投标文件的递交
投标文件递交截止时间：2018 年11月19日下午4：0 0.
开标时间：2018 年11月19日下午4：00.
开标地点：桐城师范高等专科学校惜抱楼五楼大会议室
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
8、发布询价函的媒介
桐城师范高等专科学校网站：（ / /）上发布和推送。
五、供应商报价函编制要求：见附件。
六、其他
1、付款方式：验收合格后按投标文件和实际额度，每季度结算一次，履约保证金待合同履行完毕后付清（不计息）。
2、供货时间：合同签订后，按校方实际维修需要，分批供货，验收入库。
3、授权及售后服务：中标人须按照技术要求提供售后维护和质量保修承诺。
4、办公打印耗材招标情况说明：
（1）采购办公耗材预计计算时间：
2018年11月至2019年8月31日止
（2）投标人中标后，按学校各部门单位的实际使用数量和中标报价单价每季度结算一次。
（3）招标人要求：学校所需耗材的规格型号供应商必须提前准备，中标供应商按学校要求批量送货入库验收，若涉及耗材需安装更换的，应按要求上门安装。
（4）所列耗材规格型号不完全，供应商供货前必须对照打（复）印设备使用耗材的要求，提供相对应的耗材，若因耗材使用不当造成设备受损，供货商应无条件修复，无法修复的应按原设备更换。
（5）中标供应商无特殊原因不能满足供货的，学校可以提前终止供货合同，并取消该供应商下一轮办公耗材投标资格。
本项目招标代理服务费由中标单位支付，按计委计价格【2002】1980号文件执行，人民币：500元整。
招投标代理机构：安徽省新同济建设监理咨询有限公司
联系人：吴浩 联系电话：0556-6122887
采购单位：桐城师范高等专科学校
联系人：雷老师 联系电话：0556-6181009
附：1、采购清单、详细参数及要求。
2、投标文件格式。
办公耗材采购清单及参数要求