9月16日下午，学校在新校区明德楼第一会议室召开迎新生工作协调会议。副校长程玉梅出席会议并讲话，办公室、总务处、学生处、保卫处、团委、各系负责同志参加了会议。

程玉梅指出，迎新工作是每年一次的重要工作，也是新校区运行管理的一次检验，要确保迎新工作安全、平稳、有序进行。程玉梅提出三点要求：一是高度重视，明确责任。各单位要制定工作实施方案，精心组织，细化环节，各尽其责，层层落实。二是团结协作，周到细致。各单位要大力配合、团结协作，认真做好各项准备工作，营造良好迎新氛围，迎新工作中提供便捷、温馨、高效的“微笑”服务，帮助新生更快更好地融入校园环境，形成对学校的认同感、归属感和荣誉感，以昂扬的精神面貌迎接全新的大学生活。三是规范管理，确保安全。各单位要严格按照疫情防控工作要求做好迎新工作，把好入口关，做细做实学生安全教育和常态化疫情防控工作。

会上，王斌解读了学校迎新工作方案，就迎新工作做了具体安排。