为进一步统筹部署迎新工作，9月2日，学校在明德楼第五会议室召开2022年迎新工作协调会。副校长程玉梅主持会议并讲话，校党委委员、宣传部长、办公室主任伍建强、各处室负责人、各系分管负责同志参加了会议。

程玉梅指出，要正确认识当前疫情防控环境下迎新工作的严峻性，严格按照教育部、省教育厅关于疫情防控要求，做好老生返校和新生报到工作，形成工作合力，确保疫情防控下新生报到平稳有序。程玉梅就做好迎新工作提出了“六个到位”。一是思想重视到位，要提高政治站位，完善工作机制，明确职责任务，杜绝麻痹思想，做好各项准备工作；二是责任落实到位，要把控好各个环节，优化工作流程，明确责任分工，精细化做好迎新准备工作；三是协调配合到位，各部门要加强沟通，强化协调联动机制，主动担当，积极作为，不扯皮、不推诿；四是规范管理到位，严格按照《高等学校新冠肺炎疫情防控技术方案（第六版）》要求，强化精准常态化疫情防控力度，加强对食堂、超市的规范管理和安全检查，做好安全保障；五是暖心服务到位，要牢固树立“以生为本”的工作理念，工作细致耐心、热情周到，使学生感受到暖心、贴心、舒心；六是形象展现到位，迎新人员要着装整齐、精神饱满，展示出学校良好的人文修养和精神风貌，高标准落实迎新工作。

会上，学生处处长王斌就迎新工作方案进行了解读，各部门负责人就迎新工作实际操作中可能出现的相关问题进行了讨论交流，并提出了改进建议。会后，学生处对新生辅导员进行了迎新工作专门培训。